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初心者が爆速上達するための目標と勉強方法3選!【Excel】

EXCEL初心者が爆速上達するための目標と勉強方法3選! Excel

Excelを使いこなしたいですよね。もはやExcelは働くための基本ツールです。

私も毎日Excelを使っています。

なんと、世の中の98%の企業がExcelを導入しているらしいです。(キーマンズネット2020年調査)

とんでもない普及率!

利用用途に課題の有無など企業におけるExcelの利用状況を調査。全体の98.5%ほぼ全ての企業で利用されている一方で、約6割のユーザーが利用における課題を持っていることなどが明らかになった。

https://kn.itmedia.co.jp/kn/articles/2002/06/news020.html キーマンズネット

毎日使うものだから、Excelが重要なのはわかる。

でも勉強するにしても、何をどこまでやればゴールなのか

何をやればいいの?と思いませんか?

何がわかってないか、わからないから困ってるんですよ。

そんな方のために、この記事ではExcel上達のためには何がわかればいいのか?レベル別のゴール・学習方法をお伝えします

Excelの勉強のゴールはどこか?

Excelを習得するためには、どこに向かって走っていけばいいのか?何ができるようになればいいのか?

入門~上級者まで、簡単に書くと下のリストの通りです。

Excel学習のゴール
  • 入門:セルに文字の入力ができる
  • 初級者:表の作成ができる
  • 中級者:表からデータの抽出・操作ができる
  • 上級者:関数を複雑に組み合わせたデータ分析ができる人・VBAで作業自動化できる

それぞれ簡単に言うとこんな感じ!

入門~上級者で必要な知識をもう少し詳しく書くと下記の表のようになります。

 入門~初級者中級者上級者
表の操作①セルに文字入力
表の作成
フィルタをかけるピボットテーブルで
データ集計
表の操作②四則演算
書式設定など
複数シートのデータ集計複雑な表のデータ分析
グラフ操作グラフを作成散布図や複合グラフ作成プレゼンに強いグラフ作成
関数SUM・AVERAGE
MAX・MIN
VLOOKUPでデータ抽出関数を組み合わせた処理
その他VBAで作業の自動化・効率化

とりあえず中級レベルを目指したいですね!

中級者レベルができれば、Excelに関してはほとんどの職場で事務職として問題なく対応できるレベルです。

上級者レベルを習得すると、職場のヒーローです。職場に一人いるだけでみんなの仕事がはかどります。私の体験談は↓です。

▼ Excelを勉強して単純作業の毎日を過ごす会社員が人生を変えた話

では、このゴールに向かって学習するために重要なこと。を解説します。

Excelを3か月で爆速習得するために重要なこと

Excelを爆速習得するためには、下記の二つが大事です。

Excel爆速習得のために必要なこと
  • とにかくExcelを操作しながら学習する
  • わからなかったらすぐ質問する

なぜ大事なのか、解説します!

とにかくExcelを操作しながら学習する

Excelの爆速習得には、とにかく操作して慣れることが大事です

Excelの勉強では、さらっと参考書を見るだけなら簡単なものがほとんどです。しかし、覚えたと思って実際に操作してみると、ちょっとした打ち間違いや参照しているセルが間違っていたりして、全然上手くいきません

頭で理解して・覚えて・体で実践するという三段階で順番に学習するのは非効率です。テキストを見て理解しながら同時に操作すれば一発で実践的に習得できます。

さらに、セルの数値や文字をたくさん入力することで、関数で数値を処理する扱いに慣れていきます。Excelの扱い自体に慣れてくれば、苦手意識もなくなって学習速度は加速していきます

本・Webサイト・講座など色々な学習方法はありますが、かならず学習しながら自分でExcelを実際に操作してください

とにかくExcelを操作しましょう!

基本で学ぶことはそれほど多くないので、操作しながら学習すれば3か月程度で簡単に中級までは学習できます

さらに、実際に操作が上手くいかないときに調べて解決する時間を次の方法でさらに時短して爆速習得しましょう。

わからなかったらすぐ質問する

Excelの習得速度をあげるために必要なことは、上手くいかないところをすぐ質問できる環境です。

この環境があれば、時短で一気にExcelが習得できます。

Excelの学習で一番時間がかかるところは、『調べた通りにやってるのに上手くいかないじゃねぇか!』となるところです。例えば、セルの選択位置がいつの間にか1コずれていたり。

初心者が一から全部調べて解決するのは大変で非効率です。質問してすぐに解決できれば、学習がどんどん進んで操作に慣れていきます。

このため、上手くいかないときにすぐ質問して解決できる環境は、学習速度・成長速度に圧倒的に貢献します。

わからなかったらすぐ質問しましょう!

また、周りに質問できる人がいない方のための方法も後ほど解説します。

それでは、具体的な自宅でできるおすすめ学習方法3選を紹介します。

① 本(参考書)で勉強

本で学習するメリットは、とにかく安いことです。講座を受けるのと比べると非常に安いです。

わからなかったときに周りに質問できる人がいる場合は、自分のレベルに合った本で学習するのが、コスパ最強です。

Excel本は世の中に大量にあるので、自分のレベルに合ったものを選ぶのは大変です。そこで、各レベルに合わせたおすすめ本をご紹介します。

「Excel最強の教科書」

初心者の方におすすめなのは「Excel最強の教科書」です。

基本的な内容から説明してくれているので、とてもわかりやすくなっています。

「マンガでわかるExcel」

初心者には「マンガでわかるExcel」もおすすめ。

Excelの使い方をイラストで図解していてとてもわかりやすい内容になっています。

「MOS試験対策本」

MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)の試験対策本です。

基本から体系的に抜けが無いように学びたい場合はこちらの本がおすすめです。

Webサイトを検索しながら習得

ググってみると本当に多くのExcel解説サイトが出てきます。

まとまって書いているサイトもありますが、基本散発的に解説しているサイトが多いです。

初心者だと若干ハードルが高いです。そんな方におすすめなのが公式チュートリアル

マイクロソフト公式なら安心して学べる!

マイクロソフトが作っているもので、基本操作方法の解説をしてくれているのでわかりやすいです。

Microsoft Office ヘルプとトレーニング
Microsoft Office のヘルプとトレーニング リソースをご覧ください。 使用方法に関する記事、ビデオ チュートリアル、および Office アプリの追加サポートを検索します。

Excelで特に重要なのが関数の使い方!これが使いこなせるようにならないと先に進めません。

最も重要な関数の使い方は、以下のページで解説しています。これを見ながら学習してみましょう!

なんと、Excel関数は全部で約450個あります。これを全部覚えるのは大変で非効率です。

でも実は、たった15個の関数を使えるようになるだけ『Excel関数を使えます!』と自信を持って言えます。

関数はこれをやるだけでOK!

以下のページで実際に職場で使う15個の関数について関数しています。

Excelオンライン講座で学ぶ

Excelは独学でも学ぶことができますが、もっと効率的にExcelを習得する方法もあります。

  • 独学でExcelをやってきたけど、何をどこまでやればいいかわからない
  • Excelで上手くいかないことがあっても、質問できる人がいない
  • 時短で一気にExcelを習得したい!

そんな方には、Excel講座の体系的なカリキュラム質問し放題なシステムがおすすめです。

Excel講座の一番いいところは、時短で一気にExcelが習得できるところです。

Excelの学習で一番時間がかかるところは、『テキスト通りにやってるのに上手くいかないじゃねぇか!』となるところです。例えば、セルの選択位置がいつの間にか1コずれていたり。

経験を積むと、見るべきポイントがわかっているので一発で解決できますが、初心者が一から全部調べて解決するのは大変で非効率です。

このように上手くいかないときでも、プロ講師に画面共有して質問すれば一発解決できます。

上手くいかないときに問題をすぐ解決できるサポート体制は、学習速度・成長速度に圧倒的に貢献します。

出費はありますが、時短で一気にExcelを習得したい方は、Excelオンライン講座の受講おすすめします。

人生を変えたいならお金で時間を買いましょう

Excelに限らず勉強って面倒ですよね。だから不足があってもスルーして、また朝起きて会社に行って…

今のままじゃだめだけど、努力はしたくないな…

そう思っていたら、一生、自分の輝く道を見つけられません。

Excelを使えるようになりたいから、この記事をここまで読んだんですよね? いま動かずにページを閉じたら、明日も同じ生活が続きます。

人生は短くて、時間は足りません。豊かに過ごすにはお金で時間を買う必要があります。

私も、最初は躊躇していたけどExcelを講座で一気に習得してから仕事が非常に楽になって、キャリアアップ転職までできました。→私(でおみ)の体験談はこちら。

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