Excel関数

【図解】VLOOKUPでエラーが出たときの対処法【Excel】

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VLOOKUP関数でエラーが出るときの、5つのチェックポイントを図解で解説します!

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VLOOKUPで#N/Aエラーがでる時はここをチェック!

VLOOKUP関数でエラーが出るときは、次の5項目をチェックしましょう。

VLOOKUP関数で#N/Aエラーが出るときのチェックリスト
  • 一致するデータがない
  • 表の指定範囲がずれている
  • 全角と半角が違う
  • 検索する値が表の左端にない
  • 前後に意図しない空白が入っている

#N/Aエラーは『ノットアサイン』エラーの略で、『値がない』エラーです。

一致するデータがない

検索している値に合うものがないときに『#N/Aエラー』になります。

VLOOKUPエラー:一致するものがない

上の図では、検索値として「チョコ」を指定していますが、表の中に「チョコ」がありません。

このため、値がないことを示すエラーである、『#N/Aエラー』が表示されています。

まず#N/Aエラーがでたら、『Ctrl+F』で検索対象が表に存在するかチェックしましょう。

表の指定範囲がずれている

表の指定範囲がずれていて、#N/Aエラーになることがあります。

VLOOKUPエラー:表の指定範囲ずれ

上の図では、表の指定範囲がずれています。

このため、検索値にしている『アメ』が指定範囲に含まれておらず、#N/Aエラーになっています。

特に、VLOOKUPのセルをコピーしたときに、表の指定範囲がいつのまにかずれていることがあります。

表の指定は『F4キー』で絶対参照にしましょう。

表の指定は絶対参照にするクセをつけるとエラーが減らせます

全角と半角が違う

表の値と検索値で全角・半角が違うと値が見つけられずにエラーがでます。

VLOOKUPエラー:全角・半角の違い

上の図では、表では全角(グミ)で検索値は半角(グミ)になっています。

VLOOKUPは全角と半角が違うと検索できないので、#N/Aエラーになります。

関数で全角と半角を一括変換するには、以下の方法でできます。

全角・半角の一括変換
  • 『=ASC(文字列)』:全角→半角に変換
  • 『=JIS(文字列)』:半角→全角に変換

検索する値が表の左端の列にない

検索対象が表の左端にないと検索値がみつからずにエラーになります。

VLOOKUPエラー:検索対象が左端にない

上の図では検索値を『グミ』にしていますが、表を見ると左端が値段になっています。

VLOOKUPは検索値に対応する列は指定できません。左端をさがします

このため、グミが見つからずに#N/Aエラーがでます。

列ごとコピーして左端に移動しましょう。

前後に意図しない空白が入っている

前後に意図しない空白が入っていて、検索対象が見つからないこともよくあります。

VLOOKUPエラー:前後に意図しない空白

上の図では、表の『グミ』の前に全角スペースが入っていて、違う文字列になってしまっています。

特に半角スペースは気づきづらいので、確認してみましょう。

関数で一括で空白を削除するには、『 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, “ ”, “”), ” “, “”) 』です。

#N/Aエラーが発生したときのチェックリストまとめ

VLOOKUPで#N/Aエラーが出た時の対処法について解説しました。

まず#N/Aエラーが出たら、その値があるのか『Ctrl+F』で検索してみるのがエラー解消の近道です。

以下が、チェックリストまとめです。

VLOOKUP関数で#N/Aエラーが出るときのチェックリスト
  • 一致するデータがない
  • 表の指定範囲がずれている
  • 全角と半角が違う
  • 検索する値が表の左端にない
  • 前後に意図しない空白が入っている

まとめ

本記事では、VLOOKUPのエラー対処法について解説しました。

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