Excelで月ごとの数値の合計を１行でスマートに出す方法

月ごとに数値をスマートに合計する方法
- 月ごとに集計する方法
まとめ

月ごとに数値をスマートに合計する方法

日付ごとに入力されたデータの中から月ごとに、１月だけ・２月だけの合計を確認したいという場面、ありますよね。SUMを使って、合計したい日付の部分だけを手で選択して合計・・・とやればできますが、非常に大変です。表を一行増やして選択範囲がずれてしまうと選択を全部やり直しとなります。

実は、SUMIFSを使えば一行でスマートに解決することができます。

SUMIFS関数は、複数の条件に当てはまるものを合計できます。１月１日以降で、２月１日より前、という条件を指定すれば、１月の合計を計算することができます。

この記事では、日付ごとに入力されたデータの中から、SUMIFS関数をつかって月ごとの合計を１行でスマートに出す方法を解説します。

この方法をつかえば、ごちゃごちゃしたエクセルにもならず、手で月ごとの位置を選択する必要もなく、月ごとの集計をスマートにすっきりと行うことができます。

月ごとに集計する方法

このようにSUMIFS関数で、１月の範囲を指定することで表のなかから１月分だけ合計することができます。ここでは、

=SUMIFS(B:B,A:A,”>=”&D2,A:A,”<“&D3)

という式になっています。ここからは、詳しい式の書き方を一つずつ解説していきます。

１．日付と金額が並んだ表の中から、１月・２月・３月ごとの合計金額を集計していきます。

２．まずは、集計したい月の初めの日付を記載します。例えば、2021/１/１、2021/２/１、2021/３/１です。

３．「 =SUMIFS( 」を入力します。ここから、SUMIFS関数を書いていきます。

４．金額が書かれた列番号をクリックします。Bと書かれた場所をクリックすれば、列全体が選ばれて「 B:B 」が合計する対象範囲として指定されます。SUMIFSは、ここで指定した行を合計してくれます。

５． 「 , 」を入力して、日付が書かれた列番号をクリックします。Aと書かれた場所をクリックすれば、列全体が選ばれて「 A:A 」が条件範囲１として指定されます。

６．「 ,”>=”& 」を入力して、左のセルに入力した月初めの日をクリックします。これで、ひとつめの条件が入力できました。

ひとつめの条件は、「 A:A , “>=”&D2 」と入力しました。A:Aは日付の行のことです。＞＝は≧のことで、文字なので「 ”” 」で囲んで、”>=”にします。文字やセルを結合するときは、間に「＆」を入れるので、”>=”　＆　月初を記入したセルD2　とすることで、「≧１月１日」という式を作っています。　

一つ目の条件を言葉に直すと、「日付 ≧ 1/1 」となります。これは、日付の中で1/1よりも後のものを合計するための指定です。